Publikationsgebyrer

Igennem EPD Danmark består publicering af en EPD af en pdf og en digital fil (ILCD+EPD format). Alle EPD’er publiceres i EPD Danmarks database, og ECO Platforms database – ECO portal.

Administrationsgebyr og registreringsafgift dækker håndtering af den enkelte EPD og udgivelse af EPD’erne. Derudover dækker indtægten omkostninger til udvikling af EPD-programmet, drift og vedligehold af blandt andet EPD-database, digitalisering, opdatering af hjemmeside, opretholdelse og kvalificering af verifikatorgruppen og videreudvikling af de tekniske bestemmelser. Derudover går indtægten til international harmonisering bl.a. via ECO Platform, vores MR-partnere og øvrig deltagelse i standardiseringsarbejdet.

Aftalen med EPD Danmark om at udgive en EPD følger EPD’ens gyldighed – svarende til 5 år. Aftalen indebærer årlige administrations- og registreringsgebyrer, der typisk faktureres primo året. De forskellige gebyrer er udspecificeret herunder.

Hvis jeres virksomhed ønsker at afbryde samarbejdet før tid, skal EPD Danmark modtage en skriftlig opsigelse senest 1. juli, hvis i skal undgå gebyrer for det efterfølgende år.

Herunder gebyrer hos EPD Danmark gældende per 1. september 2025.

Der tages forbehold for ændringer i gebyrstrukturen i EPD'ens gyldighedsperiode.
Alle gebyrer er angivet ekskl. moms.

Årligt administrationsgebyr (per virksomhed)

Ved udgivelse af en eller flere EPD’er via EPD Danmark er det forbundet med et årligt administrationsgebyr. Administrationsgebyret afhænger af virksomhedens samlede omsætning ved indgåelse af aftalen, mens det er uafhængigt af antallet af EPD’er.

* Omsætningen opgøres som virksomhedens bruttoindtægter, før der fratrækkes omkostninger, skatter eller andre udgifter. Omsætningen peger på virksomhedens CVR nummer.

**En koncern er kendetegnes ved, at den består af flere virksomheder, der er juridisk selvstændige med hvert deres CVR nr., men som er økonomisk forbundet og typisk styres under en fælles ledelse eller ejerstruktur. Hvis der er to forskellige juridiske enheder i en virksomhed med hvert deres CVR nr., der hver især får en EPD, kan de gå sammen på koncernniveau og derved evt. reducere udgiften til administrationsgebyret.

Årligt registreringsgebyr (per EPD)

Foruden administrationsgebyret er udgivelse af en eller flere EPD’er via EPD Danmark forbundet med et årligt registreringsgebyr. Registreringsgebyret dækker publicering af EPD’en, samt al administrativ håndtering af EPD’en i hele dens levetid herunder upload af revisioner og håndtering af evt. klager.

Registreringsgebyret afhænger af antallet af udgivne EPD’er hos den enkelte virksomhed.

* Private labelling refererer til en situation, hvor en virksomhed ønsker at udgive en kopi af en eksisterende EPD under sit eget navn og brand, men hvor produktet er produceret af en anden virksomhed. Det betyder, at virksomheden, der udgiver private label EPD’en, markerer produktet som sit eget, selv om det er fremstillet af en tredjepart og den originale EPD er ejet af denne tredjepart. I forbindelse med private labelling, skal der foreligge en aftale mellem Private label EPD-ejer og producent/oprindelig EPD ejer om, at Private Label EPD-ejer til hver en tid skal orienteres om ændringer i produktionen, der kan have betydning for EPD’ens resultater. Kontakt evt. EPD Danmark for en skabelon til en sådan aftale.

Hvis din virksomhed har planer om at udgive et stort antal EPD’er så kontakt os for et særligt tilbud.

EPD'er publiceret igennem gensidige anerkendelsesaftaler 

For EPD'er der er udgivet hos et andet EPD program, med hvilket EPD Danmark har en gensidig anerkendelsesaftale (også kaldet mutual recognition agreement), er det muligt at publicere EPD'erne mod et engangsgebyr. Se hvilke samarbejder EPD Danmark har indgået her.

EPD'er publiceret med EPD -og LCA-værktøj

Hvis du har en produktion, der består af mange forskellige produkter eller konfigurationer, er det relevant at basere udviklingen af EPD’erne gennem et tilpasset værktøj, der på en enkel måde kan tilpasses til nye produktkonfigurationer. Omkostningerne til EPD Danmark ved publicering af EPD’er via et værktøj består af administrationsgebyr pr. bruger (se ovenfor), et godkendelsesgebyr pr. værktøj og et registreringsgebyr pr. EPD.

Godkendelsesgebyr er for 3 år, svarende til værktøjets gyldighedsperiode. Gebyret dækker gennemgang af værktøj v. EPD Danmark, support i registrerings- og godkendelsesprocesser samt integration af værktøjet i eksisterende EPD Danmark procedurer og systemer samt generel udvikling af EPD Danmarks procedurer for tools.

Registreringsgebyrerne forbundet med EPD’er publiceret gennem et værktøj er lavere end for de konventionelt udviklede EPD’er. Det skyldes at omkostningerne for EPD Danmark typisk er relativt lavere pr. EPD.

EPD’ens levetid

Aftalen med EPD Danmark om at udgive en EPD følger EPD’ens gyldighed. EPD’en er gyldig i 5 år medmindre, der sker ændringer i produktionen, der betyder, at resultaterne i EPD’en vil ændre sig med mere end 10%.  EPD’ens gyldighed kan desuden forkortes, hvis der opdages fejl som ikke udbedres, eller aftalen med EPD Danmark misvedligeholdes. Se mere om EPD’en gyldighed i General Programme Instructions.

Det er muligt at afkorte EPD’ens levetid, fx hvis den repræsenterer et projektspecifikt produkt, og derfor kun er relevant i en begrænset periode. Den kortere periode skal altid aftales med EPD Danmark i forbindelse med registrering af EPD’en i begyndelsen af EPD-projektet.

EPD-ejers ansvar

Det er til hver en tid EPD-ejers ansvar, at data i EPD’en er retvisende og at EPD’en er udarbejdet efter gældende EPD standard og EPD Danmarks Technical Rules and Guidelines på udgivelsestidspunktet. Det er ligeledes EPD-ejers ansvar, at opdatere EPD’en, hvis der sker ændringer i produktionen, der har betydning for produktets miljøeffekter.

Andre omkostninger forbundet med EPD'er

EPD Danmark udformer ikke de konkrete EPD’er, hvilket typisk gøres af en LCA-konsulent. EPD’en skal baseres på en livscyklusvurdering (LCA), som også typisk udføres af en LCA konsulent. Priser for dette er et mellemværende mellem LCA konsulenten og EPD-ejer. Prisen afhænger bl.a. af omfanget (hvilke livscyklusfaser der er omfattet), hvor mange produkter der inkluderes i EPD’en, og hvor mange EPD’er der skal laves. Det er typisk ikke selve EPD’en der er den mest omkostningsrige del hos LCA-konsulenten, men opbygningen af LCA modellen, indsamling af data og analyse af resultater – altså selve LCA-delen. EPD’en kan siges at opsummere resultaterne af dette arbejde.

Oveni prisen for udformning af en EPD, kommer der verifikationen. Prisen for dette er et mellemværende mellem verifikator (godkendt af EPD Danmark) og EPD-ejer.